Portalclic : notre nouvelle APP pour numériser l’enregistrement des horaires des équipes
Chez teclaSocial, nous travaillons pour rapprocher la technologie des associations et des organisations du tiers secteur afin qu’elles puissent bénéficier des opportunités qu’elle offre. Nous savons que la numérisation est essentielle pour continuer à progresser, mais nous sommes également conscients des difficultés qu’elle représente pour de nombreuses structures qui ne disposent ni des ressources techniques ni des moyens financiers. C’est pourquoi, aujourd’hui, nous voulons faciliter ce processus, apporter notre contribution et vous présenter Portalclic.
Portalclic est la nouvelle webapp développée par teclaSocial, qui répond à la nouvelle obligation réglementaire de réaliser l’enregistrement des horaires de l’équipe au format numérique.
Una nouvelle réglementation qui impose l’enregistrement numérique du temps de travail
En 2025, une nouvelle réglementation nationale est entrée en vigueur, obligeant toutes les organisations – sans exception – y compris les associations du tiers secteur et les petites structures, à mettre en place des systèmes numériques d’enregistrement du temps de travail. Cette réglementation vise à garantir la transparence et le respect des droits des travailleurs, et implique l’abandon définitif des systèmes manuels tels que les feuilles papier ou les fichiers Excel.
Ce changement réglementaire représente un véritable défi pour de nombreuses entités qui, de par leur nature ou leur taille, ne disposent ni des outils ni des connaissances nécessaires pour s’adapter rapidement. Chez teclaSocial, nous avons identifié ce besoin et avons travaillé à proposer une solution accessible, fonctionnelle et adaptée à la réalité du tiers secteur.
Qu’est-ce que Portalclic et comment peut-il aider votre organisation ?
Portalclic est une webapp conçue pour faciliter l’enregistrement numérique du temps de travail, la gestion des horaires et le suivi des équipes de manière claire et simple, tout en respectant les exigences du Décret-loi royal 8/2019 du 8 mars, applicable cette année 2025. Plus d’informations ici.
Ses principales fonctions sont :
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Registre horaire numérique, configuration et automatisation de différents types de pointage (flexible, télématique…).
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Visualiser, signer et télécharger les rapports des enregistrements mensuels.
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Session invité pour les consultations externes (gestionnaires, inspections…).
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Communication interne sur les incidents de pointage, les absences, etc.
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Espace privé et gestion documentaire pour chaque travailleur.
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Formation initiale et accompagnement technique.
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Conçue pour le tiers secteur et les organisations disposant de peu de ressources
Portalclic n’est pas une application comme les autres. Nous l’avons développée avec un engagement envers le secteur, en pensant aux associations, fondations et coopératives que nous connaissons de près. Nous savons que le temps est limité, que les équipes sont petites et que les outils doivent être intuitifs et abordables.
C’est pourquoi Portalclic se distingue par :
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Une webapp simple et facile à utiliser pour tout le monde.
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Un coût gratuit ou réduit, avec des tarifs adaptés aux entités sans but lucratif.
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Un accompagnement personnalisé : ce n’est pas seulement un outil, mais aussi un soutien humain lors de la mise en place et de l’utilisation de l’application.
Voulez-vous découvrir Portalclic?
La digitalisation n’est pas réservée aux grandes entreprises. Avec Portalclic, les structures du tiers secteur peuvent elles aussi rester à la page, respecter la réglementation et améliorer leur gestion interne. Chez teclaSocial, nous sommes là pour rendre cela possible.
Portalclic, l’heure de l’équipe.
